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西安翻译学院2017年度信息公开报告

发布:2017-11-17 点击量:

根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)陕西省教育厅《关于落实高校信息公开清单做好2017年度高校信息公开年度报告编制及公开工作的通知》(陕教秘办〔2017〕9号)要求,西安翻译学院认真组织开展了学校信息公开年度报告编制工作。《西安翻译学院2016-2017学年信息公开年度报告》在学校网站上向全校和社会公开。

报告全文包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开信息情况和评议情况、存在问题与改进措施等。报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

一、 信息公开工作概述

学校高度重视信息公开工作,不断加强重点领域和二级单位各类信息的主动公开,完善公开流程,按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任,落实信息公开职责,进一步推进信息公开工作的制度化和规范化。学校实行基层单位各负其责、广大师生积极参与的工作机制,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。

(一)深入推进重点领域信息公开

一是学校基本信息全面公开。严格按照《高等学校信息公开办法》第七条的规定,通过印发公文、在学校网站主页、各职能部门二级网页或网站信息公开专栏发布、在公示栏告知等多种途径,对办学基本信息进行了全面公开。

二是财务资产信息依法公开。通过印发文件、财务处网页公告、教职工代表大会等方式,对师生员工和社会公众公开学校预决算、财务管理制度、办学经费来源、收费依据及标准等财务信息。

三是考试招生信息更加阳光。全面实施招生“阳光工程”,通过多渠道发布各类招生简章、招生录取、咨询申诉、录取新生复查结果等信息,所有考生、学生均可通过学校相关查询系统等有效途径查阅招生考试信息。

(二)加大规章制度公开和舆情回应工作力度

一是完善规章制度公开机制。学校层面的各种规章制度,均经过公开征求意见、报校务会讨论等程序,再以文件形式印发。所有印发的规章制度均可通过校内OA系统或学校主页等形式公开查阅。所有规章制度做到制定程序公开、制度内容公开。

二是强化舆情回应。积极建立舆情收集、报告和回应机制,及时调查处理和予以回应。重要舆情进行专题分析,及时呈报校领导并转请相关学院或职能部门处置,并通过学校网站、校长信箱、陕西省教育厅网民留言回复单等多种渠道及时回应。

(三)加强信息公开制度和基础建设

一是完善信息公开制度。设立了信息公开领导小组,构建了信息公开的组织架构,明确了信息公开工作的责任主体。面向全校公示了《公开事项清单》,明确了10大类50项公开事项,并对日常动态公开信息进行规范化管理,方便师生员工和广大群众查阅了解我校信息。积极发挥考核的督促作用,将信息公开工作情况纳入年度考核工作,推动相关工作顺利完成。

二是提升队伍能力建设。我校明确责任机构,加强力量配备,保障必要的工作经费,确保信息公开工作任务顺利推进。建立经常性教育培训制度,对信息公开工作人员开展专业培训,切实提升工作人员的业务水平。

二、 主动公开信息情况

(一)通过网站公开情况

⒈“基本信息”方面,公开了学校基本情况、现任领导分工、个人简介、机构设置情况。

以上链接地址为:http://www.xafy.edu.cn/

⒉“招生考试信息”方面,公开了年度招生简章,历年招生计划与录取人数和录取最低分咨询及考生申诉渠道,综合评价招生及专升本招生咨询及申诉渠道,毕业生就业质量年度报告等。

以上链接地址为:http://zs.xafy.edu.cn/

⒊“财务、资产及收费信息”方面,公开了学校财务管理制度、学校资产管理制度、工资查询、年度预算方案及说明,各类招投标信息。

以上链接地址为:

http://jfpt.xafy.edu.cn:8080/XiAnFanYiCollege/

⒋“人事师资信息”方面,公开了岗位设置管理与聘用办法、人才引进、职称申报、干部选拔任用、推优评优等人事信息。

以上链接地址为:

http://59.75.8.103:8000/web/teacher/default

5.“教学质量信息”方面,公开了本科教学管理制度、专业设置及新增和停招专业名单、学生转专业办法、实习工作管理办法、本科毕业论文(设计)管理规定、学科竞赛和科技活动奖励办法、和本科教学质量报告等。

以上链接地址为:http://jwc.xafy.edu.cn/

⒍“学生管理服务信息”方面,公开了学籍管理办法、学生奖励处罚办法(含申诉程序)、学风建设、国防教育、心理健康教育以及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。

以上链接地址为:http://xgb.xafy.edu.cn/

⒎“学位、学科信息”方面,公开了授予学士学位的基本要求,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。

以上链接地址为:http://jwc.xafy.edu.cn/

⒏“对外交流与合作信息”方面,公开了中外合作办学情况、教师公派、对外赛事、带薪实习以及来华留学生管理等相关规定。

以上链接地址为:http://gjjlzx.xafy.edu.cn/

(二)基本信息公开

1.学校校园网主页和新闻网主页是我校信息发布的主渠道。本学年,共发布各类公开信息3000余条,其中通过校园网主页面向全校师生和社会公布各类公告通知(含各类招投标公告、公示等)369条,西译要闻1560条。通过办公自动化系统印发文件230份,部门文件51份;发布《西安翻译学院信息简报》37期(98-134期)。

2.2016-2017学年,西安翻译学院向教育厅门户网站报送信息287条,被陕西省教育厅各类载体采用刊发信息158条,其中微博信息97条,教育厅门户网站“热点聚焦”板块17条,“教育要闻”板块10条,高等学校板块34条,信息采用率高达55%,累计积分排在全省高校前列。

3.纸质材料公开情况。主动向上级呈送请示报告、情况总结汇报等各类信息106件;出版西安翻译学院校报8期(118-126期);编辑年鉴、大事记各1期;编印西安翻译学院校志;编印《高教研究》8期(77-84期);编印学校宣传彩页59000余册,各类专业介绍简章20000余份,宣传展板、喷绘等广告宣传制品近700块。为更广泛的宣传学校办学情况,加强信息公开力度,学校还通过邮寄方式向各地校友会、部分校友和学生家长、兄弟高校校报发放。

4.各级各类会议公开情况。学校通过年度工作会议、暑期工作研讨会、党委会、校务会、校长办公会、党委中心组学习会、教学工作例会、学生工作例会、教代会以及情况通报会等各级各类会议及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度,学校共召开党委会7次、校务会15次、党委中心组学习会议8次、教代会1次、教学、科研、后勤、学生工作例会等380余次,各类征求意见会及情况通报会30余次。

5.依托微博、微信,搭建起信息公开的新平台,畅通与广大师生的沟通渠道。现有官方微博1个,关注量达35592人,截止至2017年9月,已发布微博1763条;官方微信公众号(微信号xfu1987),关注量达41528人,近一年推送各类信息400余条,另有“西安翻译学院招生就业中心”“西译青年”“西安翻译学院国际交流中心”“西译校友会”等微信公众号,为师生提供一站式的信息查询,为学校师生提供学习、工作和生活便捷服务。

6.设有校长信箱,按照“接受监督、及时回应、全程督办”的原则,关注并及时回复师生意见,起到了较好的公开和监督效果。举办校领导与学生座谈等活动,保证了信息公开渠道的畅通。

7.通过其他形式公开。学校还利用LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布干部考察预告、领导干部任职公示、教学科研成果、教学名师、教学团队、精品课程、学生评奖评优公示等各类信息近条。

三、依申请公开和不予公开情况

2016年9月1日至2017年8月31日,因信息公开较为及时、范围较为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。我校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。

四、对信息公开的评议情况

本年度,我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

信息公开是现代大学治理中公开透明理念的充分体现,对实现学校科学发展具有重要意义。虽然我校的信息公开工作取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,与先进高校相比我们还有不少的差距,比如信息公开制度还有待进一步完善,信息公开宣教培训工作有待进一步加强,信息公开服务工作有待进一步提升,重点领域信息公开工作有待进一步提高,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化等。

今后的工作中,学校将牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,进一步贯彻落实《高等学校信息公开办法》,继续大力推进信息公开工作,进一步推进学校依法治校水平,保障师生员工和社会公众的知情权、监督权,让师生员工参与到学校的管理当中来,不断提高学校的民众参与管理水平。其次要进一步完善信息公开工作机制,落实工作责任,强化信息公开工作监督考评,进一步加强信息公开工作队伍建设,积极开展相关业务培训,把信息公开工作推向一个新的阶段。

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